Управление временем
Как управлять своим временем?
Жизнь — это время, которое мы заполняем.
Чем мы заполняем своё время? Как используем этот невосполнимый и самый ценный ресурс?
Есть варианты.
- Можно заполнить время наблюдением, чистым восприятием окружающего мира.
- Можно действовать, реализуя себя в интересных и любимых делах.
Хорошо, когда оба варианта чередуются и уравновешены.
Управление временем – это управление собой!
Управление временем заключается в изменении своих распорядков. Вместо неосознанно сложившихся поведенческих программ надо сформировать последовательности действий, направленных на личное развитие и достижение поставленных целей.
Сверьте свои дела с этими квадрантами. Делами каких квадрантов вы больше всего заполняете своё время.
Не срочно | Срочно | |
Важно | К1 Планирование Предотвращение Построение отношений Отдых |
К2 Кризис Неотложные проблемы Дела, отложенные на последний момент |
Не важно | К3 Пустяки „Занятость“ |
К4 Помехи Давление окружающих |
Важно
- Дела, связанные с вашими целями
- Дела, дающие глубокое удовлетворение
- Дела, поддерживающие и развивающие вашу жизнь
Не важно
- Дела, дающие краткосрочные результаты
- Дела, умаляющие значение вашей жизни
Срочно
- Требующие немедленного внимания
Не срочно
- Нет сроков, не неотложные
Обозначим эти четыре квадранта сокращенно К1 — К2 — КЗ — К4.
Разберем их более подробно в обратном порядке.
К4 — «срочно, но не важно»: Содержит такие компоненты, как ежедневные помехи и отвлечения, которые мешают вам быть всем, чем вы могли бы. Если не будете осторожны, эти дела займут бóльшую и лучшую часть времени, просто потому, что требуют вашего внимания.
К3 — «не срочно и не важно»: Просмотр телевизора, разные мелочи и пустая „занятость“, пустые разговоры. Это не срочно, не важно — это вообще „ничто“!
К2 — «срочно и важно»: Здесь легче всего впасть в заблуждение. Сюда попадают дела с высоким приоритетом, такие как неожиданно возникший кризис, серьезная и требующая быстрого решения проблема.
Но если присмотреться повнимательнее, можно заметить, что вы упустили предупреждающие сигналы, подсказки, при помощи которых расправиться с проблемой можно было до того, как она переросла в кризис.
К1 — «важно, но не срочно»: Здесь секрет управления временем. Это тихие моменты размышлений о своей миссии, планирование, предотвращение проблем, построение отношений, удовольствие от самой жизни. Хозяева своего времени проводят большую его часть именно здесь, в квадранте К1!
Эффективность управления временем зависит от состояния сознания. Можно неделями напряжённо работать и это окажется всего лишь суетой, неправильным использованием времени. А нужный результат получить в виде каких–то озарений, находясь на отдыхе в выходной день наедине с природой в спокойном умиротворяющем состоянии.
Для того чтобы управлять своим временем, вы должны видеть и выбирать, что действительно „важно“, а что, только „срочно“. Вместо действий по привычке или по правилам, выбирайте действия, благодаря которым вы получите то, чего действительно хотите.
Прежде чем что–то делать, спросите себя!
- Действительно ли это „важно“, или только „срочно“?
- Делаю ли я это:
— потому что действительно этого хочу?
— или по привычке, по необходимости? - Созидаю ли я свою жизнь, или просто выживаю?
- Что в итоге достигнуто?
Оцените, с этих позиций, ваши ежедневные дела. Разберитесь, куда уходит ваше время!
Если то, что вы делаете сегодня, не приносит вам удовлетворения и радости, если оно не изменит в перспективе вашу жизнь к лучшему — измените ваши действия!
Для управления временем научитесь планировать.
Поставив цели, составьте план их реализации. Планируйте время на год, на месяц и на неделю.
Текущие дела целесообразно планировать на неделю и на следующий день.
Каждый вечер планируйте время на следующий день. В воскресенье — на следующую неделю. Чем короче отрезок времени, тем конкретнее должен быть план. В конце дня отмечайте что выполнено, а что нет и почему.
Решите, надо ли переносить несделанное на другой срок или оно уже не актуально.
Чтобы ввести новый распорядок, напишите список ежедневных дел, чтобы помнить о них. Сделали — отметьте.
Считается, что новая привычка закрепляется в течение 21–40 дней. Работайте по своему списку это время.
На пути сердца не должно быть мусора, затрудняющего путь, замедляющего движение и отвлекающего от созерцания красоты мира. Возьмите с собой только необходимое и то, что вы любите. Не отвлекайтесь на пустые вещи.
Яркость и качество жизни, её субъективная продолжительность зависят от полноты восприятия.
Как мы осознаем мир?
Ясно воспринимая каждое мгновение бытия или погружаясь в пустоту телесериалов, мрак ужастиков или ещё хуже — „отдыхая“ от изматывающей работы за бутылкой водки или убивая время каким–то другим способом.
Чтобы вести сбалансированную жизнь, надо планировать время для своего здоровья; для обучения и личностного развития; для построения и поддержания личных взаимоотношений; для социальной деятельности; для совершенствования своих жизненных ценностей. И нужно знать, когда все это делать!
Управление собственным временем — процесс творческий, поэтому здесь нет конкретных рекомендаций. Я только показал направление.